برنامج رواتب متوافق مع نظام حماية الأجور
الإجابة باختصار
يبني إيجلورا ملف معلومات الرواتب الخاص بنظام حماية الأجور من دورة الرواتب مباشرة، ويتحقق من الحقول المطلوبة وبيانات حسابات الموظفين قبل التصدير. فتظهر الأخطاء على سجل الموظف داخل نظامكم قبل الموعد بأيام، بدلاً من ظهورها كملف مرفوض بعد الرفع.
الملف يأتي من دورة الرواتب لا من جدول بيانات
الإخفاق المتكرر في فرق الرواتب بعُمان هو الفصل بين مكان احتساب الرواتب ومكان تجهيز ملف حماية الأجور. تُحتسب الرواتب في نظام، ويُبنى الملف يدوياً في مكان آخر، ويتكرر جسر هذه الفجوة كل شهر.
وكل جسر فرصة لاختلاف الاثنين. وعند رفض الملف يبدأ البحث من الملف لا من الدورة التي أنتجته، وهو أبطأ مكان للبدء. يولّد إيجلورا الملف من الدورة نفسها فلا يبقى شيء لمطابقته.
التحقق يتم قبل خروج الملف من النظام
يُتحقق من ملف معلومات الرواتب ككل، وخطأ واحد في صف موظف واحد قد يرفض الملف بأكمله، ويُبلَّغ عن الخطأ عند الرفع لا عند إدخال البيانات.
يفحص إيجلورا الملف قبل التصدير ويعرض المشكلات على سجل الموظف الذي جاءت منه، حيث يمكن إصلاحها فعلاً.
- بيانات حساب بنكي صحيحة الشكل لكنها لا تعود للموظف المذكور
- سجلات موظفين تنقصها معرّفات يتطلبها الملف
- فترات أجر بصيغة غير صحيحة
- صفوف لموظفين انتهت خدمتهم قبل الفترة المعلنة
- مشكلات ترميز في الأسماء عند خلط العربية باللاتينية
مهلة الأيام الثلاثة مسألة إجراءات لا حسابات
يجب أن تصل الأجور إلى حساب الموظف خلال ثلاثة أيام من نهاية فترة الأجر، وتبدأ المهلة من نهاية الفترة لا من اعتماد الرواتب داخلياً. ودورة اعتماد تنتهي عادةً في اليوم الثالث لا تترك هامشاً لرفض بنكي.
ولأن إيجلورا يُظهر أخطاء التحقق فور احتساب الدورة، تتم التصحيحات داخل المهلة بدل أن تستهلكها.
أسئلة شائعة
هل ينتج إيجلورا ملف نظام حماية الأجور؟
ماذا يحدث إذا رُفض ملفنا؟
هل ينطبق النظام على المنشآت الصغيرة؟
هل يمكن استخدام إيجلورا لملفات الأجور فقط؟
أدلة ذات صلة
جرّبه على رواتبك أنت
جولة مدتها ٣٠ دقيقة على عيّنة من بياناتك. سنعرض تصدير ملف نظام حماية الأجور من البداية إلى النهاية، بما في ذلك ما يحدث عند رفض الملف.